Hellested Friskole og Børnehus gør ofte brug af håndværkere, såvel i det daglige som ved større byggearbejder. Vi er en forholdsvis lille organisation, men et hus med mange funktioner og derfor også mangeartede opgaver. Der skal ofte arbejdes kreativt for at løse dem på den bedst tænkelige måde.
Ved projekter, der beløber sig til mere end kr. 50.000,- bliver opgaven altid sendt i udbud, hvor der indhentes mindst 3 tilbud. Sammenligning af pris, kvalitet og den foreslåede løsning afgør, hvem opgaven tilfalder.
Dagligdagens driftsopgaver er hver især mindre, selvom de tilsammen på årsbasis kan udgøre en større økonomisk andel, end samme års projekter. Udfordringen er at skabe kontinuitet i det daglige, så der ikke skal anvendes unødige administrative ressourcer på problembeskrivelse, koordination og iværksættelse.
Skolens bestyrelse har valgt at håndtere denne udfordring ved at have et antal faste håndværkere tilknyttet driftsopgaverne. Disse håndværkere opbygger kendskab til skolens forskellige bygninger, og de repræsenterer dermed hver især og tilsammen den viden, der skal sikre en økonomisk og problemfri vedligeholdelse. Dette set i lyset af, at opgaverne stilles enkeltvis og afregnes til timebetaling.